結論：パスワード管理ツールを導入しましょう

エクセルなどのファイルにパスワードを平文で保存するのは、鍵をドアに挿しっぱなしにしているのと同じくらい危険です。専用のパスワード管理ツールへの移行を急ぎましょう。

対策1：現状の把握

まずは、どのシステムのアカウントが誰に共有されているか、そしてそれらが現在どのように管理されているかの一覧を作成します。

対策2：一元管理をやめ、権限を最小限に

全てのパスワードを1つのファイルで管理するのをやめましょう。各担当者に必要な権限のみを付与する仕組み作りが重要です。

対策3：専用ツールの導入

LastPass、1Password、Bitwardenなどの専用ツールの導入を検討してください。これらは強固な暗号化によって情報を保護します。