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引き継いだエクセルの中身を確認せずに使い続けるリスクと、今すぐやるべき3つの対策

結論：壊れる前にこの3つだけやっておく前任者から引き継いだエクセルは、中身を確認せずに使い続けると「壊れた時に誰も直せない」状態になります。今すぐバックアップを取り、数式を確認し、マクロの中身をざっと見ておきましょう。対策1：バックアップを取る最も手軽で効果の高い対策がバックアップです。ファイルをコピーして別の場所に保存する対象のエクセルファイルを右クリック「コピー」を選択デスクトップや別のフォルダに「貼り付け」ファイル名に日付を追加する（例: 売上管理_20260315_backup.xlsx）週1回、金曜の業務終了前にこの作業をやっておくだけで、万が一ファイルが壊れても直近のデータから復旧できます。対策2：数式を確認するエクセルの数式は見えない部分で複雑に絡み合っていることがあります。数式の表示方法エクセルを開く Ctrl + Shift + @ を押す（数式が表示される）主要な集計セルの数式を確認するもう一度 Ctrl + Shift + @ で元に戻す特に注意すべきは、他のシートや他のファイルを参照している数式です。参照先のファイルが移動・削除されると、計算結果が狂います。対策3：マクロの中身をざっと見るマクロが入っているエクセルファイルは、VBE（Visual Basic Editor）で中身を確認できます。 VBEの開き方Alt + F11 を押す左側のプロジェクトエクスプローラーでモジュールを確認コードの量と処理内容をざっと眺めるコードの中身が完全に理解できなくても、「どのくらいの量があるか」「何をしているか」の概要だけ把握しておくことが重要です。なぜこの対策が必要なのか前任者が作ったエクセルは、作成者本人しか構造を理解していないケースがほとんどです。「動いているからOK」という判断で放置すると、ファイルが壊れた時やWindowsのアップデートで動かなくなった時に、業務が完全に止まります。 3つの対策はどれも10分以内でできる作業です。業務の合間に少しずつ進めてみてください。

2026-03-15

社内システムのパスワード管理、まだエクセルでやっていませんか？

結論：パスワード管理ツールを導入しましょうエクセルなどのファイルにパスワードを平文で保存するのは、鍵をドアに挿しっぱなしにしているのと同じくらい危険です。専用のパスワード管理ツールへの移行を急ぎましょう。対策1：現状の把握まずは、どのシステムのアカウントが誰に共有されているか、そしてそれらが現在どのように管理されているかの一覧を作成します。対策2：一元管理をやめ、権限を最小限に全てのパスワードを1つのファイルで管理するのをやめましょう。各担当者に必要な権限のみを付与する仕組み作りが重要です。対策3：専用ツールの導入 LastPass、1Password、Bitwardenなどの専用ツールの導入を検討してください。これらは強固な暗号化によって情報を保護します。

2026-03-10

office

実は危険な「ちょっとだけ管理者権限」の罠

結論：管理者権限の付与は厳密なルールに基づいて行う「ちょっとソフトをインストールしたいから」という理由で、一般ユーザーにデバイスのローカル管理者権限を渡すのは非常に危険です。マルウェア感染のリスクが跳ね上がります。問題点権限を持ったまま放置されるアカウント（ゴーストアカウント）は、ハッカーの格好の標的になります。解決策一時的に権限が必要な場合は、制限付きの専用アカウントを発行するか、承認制のフローを導入して、作業完了後に速やかに権限を剥奪する仕組みが必要です。

2026-03-09

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trouble

「ネットが繋がらない！」と言われたら最初に確認する5つのチェックポイント

結論：まずは物理的な接続と再起動を確認するデジタルな問題に見えても、意外と「ケーブルが抜けていた」「再起動で直った」というケースが多いです。落ち着いて基本的な箇所の確認から始めましょう。チェックポイント1：ケーブルとWi-Fiスイッチ LANケーブルはしっかり刺さっていますか？ノートPCの場合、Wi-Fiの物理スイッチがOFFになっていないか確認してください。チェックポイント2：再起動「困ったら再起動」はITサポートの基本です。PC本体だけでなく、可能であればルーターも再起動してみましょう。チェックポイント3：他の端末は繋がるかスマホなど、他の端末でも同じWi-Fiに繋がるかテストしてください。他の端末もダメなら、大元のネットワーク障害の可能性があります。

2026-03-08